<aside> 💚 Eleva tus habilidades con Excel para analizar datos y crear informes. En este curso aprenderás a limpiar tus datos, crear tablas dinámicas, graficar tu información y utilizar fórmulas avanzadas.
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En ocasiones los datos en un archivo de Excel, vienen sin formato de tabla y escrito en como texto una celda. Para separarlo y convertir el texto a columnas, podemos hacer uso de la Datos>Herramientas de Datos> Texto en Columnas
Una vez que hayas dividido el texto en columnas, puedes ajustar el ancho de las columnas, aplicar formato a las celdas y realizar otras tareas de edición y análisis de datos en Excel.
Super útil la herramienta de Eliminar duplicados, muchas veces se necesita eliminar los repetidos, pero lo que hacia era resaltar los repetidos con formato condicional y luego procedía a eliminarlos manualmente.
Ahora, con esta herramienta es mucho más sencillo, sin embargo antes de borrar duplicados, verificar que realmente sean valores duplicados, no asumir que por tener un mismo dato repetido indique realmente duplicidad de la información.
La validación de datos es cuando se restringe el documento, una celda o conjunto de celdas para que el tipo de información se ingrese de la forma deseada.
Ayuda mucho cuando se hace el llenado de formularios.
<aside> 💡 Cuando queremos hacer una validación de tipo lista y no hay en nuestra hoja de calculo escritas las opciones, podemos escribirlas en el espacio de origen separadas por coma.
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En Excel, los formatos condicionales son reglas que se aplican a las celdas de una hoja de cálculo para resaltar visualmente datos que cumplen ciertas condiciones.
Pasos para realizar un formato condicionado
Este tipo de análisis se realiza cuando se desea obtener un resumen de manera rápido y automática.
Esta herramienta nos permitirá observar varios resúmenes con la finalidad de utilizar utilizar el resumen que más nos convenga.
Una tabla dinámica es una tabla-resumen que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades de datos.
Filtros: allí se pondrá las variables que se quieran filtrar, aparecerá al principio de la tabla.
Filas: aparecerá agrupaciones de la variable, aparecerá la agrupación por fila.
Columnas: aparecerá agrupaciones de la variable, aparecerá la agrupación por columna.
Valores: Al seleccionar una variable en este campo, mostrará el resumen según la configuración con los filtros o por filas, y se categorizará según las columnas.
Se puede cambiar la configuración del campo de valor.
Son formulas que se incluyen en las tablas dinámicas y permiten realizar cálculos en los campos que se están calculando en la tabla.
En la lista de campos, se puede ver los campos creados, con la finalidad de poderlos modificar.
<aside> 💡 Con el campo calculado, puedo hacer cálculos con los datos que ya existen en la tabla dinámica ya creada, sin modificar la tabla original.
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Excel tiene diferentes tipos de gráficos, entre ellos están los gráficos de barras, de barras apiladas, de líneas, de barras horizontales, gráfico circular, entre otros.
Es importante saber cuándo utilizar un tipo de gráfico según la información que queramos enseñar.
En la visualización de datos lo más importante es disminuir la carga cognitiva.
La carga cognitiva es el esfuerzo que se tiene que hacer para retener la información:
Podemos insertar gráficos en Excel según los datos que queramos visualizar.
Los gráficos dinámicos en Excel son una forma útil de visualizar y analizar datos dinámicamente
<aside> 💡 La herramientas segmentación de datos, escala de tiempo y conexiones de filtro, permiten hacer visualizaciones poderosas y dinámicas que cambian con un solo clic.
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Las Fórmulas Condicionales son muy útiles cuando se necesita poner alguna condición para obtener algún valor y/o resultado.
Algunas funciones a tener en cuenta:
Función BuscarV (Búsqueda Vertical)
La función BUSCARV busca un valor específico en la primera columna de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila de una columna que especifiques.
Utiliza BUSCARV cuando tus datos estén organizados en columnas y necesites buscar un valor en una columna para devolver un valor en la misma fila, pero en una columna diferente.
Función BuscarH (Búsqueda Horizontal)
La función BUSCARH busca un valor específico en la primera fila de una tabla y luego devuelve un valor en la misma columna de una fila que especifiques.
Utiliza BUSCARH cuando tus datos estén organizados en filas y necesites buscar un valor en una fila para devolver un valor en la misma columna, pero en una fila diferente.
¿Qué son las funciones anidadas? Es una función dentro de otra para obtener un resultado. Esto que puede parecer realmente complejo, se resuelve de una manera sencilla gracias al uso de las funciones anidadas de Excel, lo cual nos permite utilizar una función como argumento de otra.
La Función INDICE
Devuelve un valor en la intersección de una fila y columna específica. Por ejemplo, se puede hacer que Excel devuelva el valor en la intersección de la fila 2 y columna 3.
Sintaxis → =INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])
La Función COINCIDIR
Busca un valor en un rango de celdas y devuelve la posición relativa de ese valor en el rango. Por ejemplo, se puede hacer que Excel busque el nombre Nelson en una columna o fila específica de apellidos y devuelva la ubicación en la columna en donde se encontró el nombre.
Sintaxis → =COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])
Podemos combinar la función índice y la función Coincidir para hacer búsquedas de valores más efectivas:
<aside> 📊 Incluso podemos utilizar las listas desplegables del apartado de validación de datos para mostrar de forma dinámica los datos.
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Mi tabla de datos del curso:
Es una herramienta muy útil para realizar análisis de datos y simulaciones. Permite encontrar el valor necesario en una celda para lograr un resultado específico en otra celda.
El Administrador de Escenarios en Excel es una herramienta útil para analizar diferentes escenarios en una hoja de cálculo. Con un poco de práctica y comprensión de los conceptos básicos de la herramienta, puedes utilizarla para realizar análisis de sensibilidad y entender cómo cambian los resultados de tu hoja de cálculo en función de diferentes variables.
